2008年02月07日
ザ☆スケジュール(‘-^*)…～スケジュールは「現実的」に～
こんにちは。akira303です。
今日は【ザ☆スケジュール】シリーズ。
突然ですが、僕は小さい時からスケジュールを立てるのが好きでした。
覚えている内で一番古いスケジュールは、私学受験をしていた兄の影響を受けて、
小学校2年生の時に立てた「小学校4年生から勉強するぞ！」というスケジュール（？）。
中学校、高校になると、試験の1週間前位前にスケジュールを「ビッシリ」立てる。
「これだけやったら１２０点取れる！」みたいな。
スケジュールを立てると、なんだか興奮するんです。
が、
しかし、
ポチポチお願いしますｍ（_ _）ｍ
一方で、僕のスケジュールの「破綻率」がかなり高い･･･。
小学校4年生になっても勉強しなかったですし･･･。
中学・高校の試験も結局一夜漬けでチャレンジしていましたし･･･。
笑い話ではありません。
ここだけの話、社会人になっても、この癖なかなか取れません･･･。
破綻すると、活力下がりますし･･･。
で、今日、その問題が明確になりました。
要するに、僕のスケジュールは、願望的、妄想的、幻想的だったのです。
やっぱり、幻想の行く先は破綻しかありませんね。
スケジュールを組む前提となるのは課題の設定ですが、
まず、ここからトコトン現実的に考える必要があります。
その課題を実現するための課題はどれだけあるか？
課題の優先順位はどうなっているか？
課題と課題の繋がりはどうなっているか？
一人でできる課題と、他の人の協力が必要な課題は何か？
その課題にどの位時間がかかるのか？ など。
そして、それらをスケジュール化していく時も、トコトン現実的に考える必要があります。
いつまでに必ず終らせるのか？
いつ、何の課題終らせるのか？
他の課題を考えた時、一日のうち、使える時間は何時間あるのか？
突発的な課題に対応できる時間は確保できているか？ など。
そうすると、超現実的なスケジュールができあがります。
当然、この作業はそれなりの時間がかかる。
しかし、この作業が仕事の9割を占めるといっても過言ではないのです。
実現見通しが立てば、活力を持って効率的に仕事を進めることができます。
仕事を進める上で一番無駄な時間は「悩んでいる時間」
僕の場合、まずはスケジュールを立てる時間をスケジュールに組み込む事から始めます！
- posted by akira303 at : 22:51 | コメント (2件) | トラックバック (0)
コメント
『でもまあ』禁止に賛成です☆
あとは、よく使いそうになるのが『とりあえず』ですね！！
この口ぐせもキケンなので、使わないようにと心がけています。
いつでもどこでも、「なんでだろう？」と考える姿勢☆
習慣化していきたいです(^0^)ノ
＞あこりんさん
そうそう、「なんでだろう？」を口癖にすると、
頭が起きだす感じです！
みんなに広めて行きたいですね☆
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