2007年08月08日
埋もれていく情報～社内掲示板をどう活かす？～
こんにちわ、みっちーです 
夏真っ盛りで、女の子が一段と可愛い季節になりました 
そんなわけで？デキる女シリーズも絶好調 
Good Job !! ～みんながなりたい“できる”女って！？～ ikuちゃん
仕事ができる女は「女の役割」をよく知ってるＯ(≧∇≦)Ｏ タマゴ丸ちゃん
できる女はいい女?? ゆんゆんちゃん
Ｇood job！！～できる女になるためのヒント♪ みほりちゃん
次は・・・デキる男とかもやって欲しいﾃﾞｽﾖ
さてさて今回は、前回のテーマ『現実に活きている社内掲示板～活性化の秘密に迫る～』
に引き続き社内掲示板シリーズ最終回の予定でしたが・・・
＞掲示板形式は議論するには使いやすいと思いますが、情報の蓄積という観点では検索機能だけでは不十分だと思います。どのように情報を使いやすいように蓄積したらいいんでしょうか？（Ｋさん）
ナイッスなコメント 😀 が入りましたので、今回は追加で社内掲示板の情報蓄積について、さらにもう一歩踏み込んで追求 😈 していきますのでよろしく～ 
その前にぴこぴこっと応援お願いします。
感謝 
社内掲示板に限ったことではないのですが、掲示板の大きな欠点は重要な情報がどんどんと流され埋もれていくことです。かといってカテゴリで細かく分けると、今度は投稿者や閲覧者が分散されて活性化しないという、またまた困った現象が起こる！！う～ん・・・どうしたものか？
そこで登場するのが検索機能ですよね？（ﾃｨｺﾃｨｺﾝ♪）
投稿者、日付、キーワード、物件検索etcなどで、投稿を絞って探すことが出来ます。でも・・・やっぱ絞るんで検索対象が判明していればいいんですけど、そうでないと意外と見落としが多い。さらに内容をまとめて把握したいのに、点在した各投稿にその都度目を通していかなければならないというもどかしさ。
多くの人が感じる掲示板の大きな欠点であり、限界だと思います。
では、どうすればもっと活用できるのか？
ここが最大の焦点になります。
類グループでは、投稿された情報を成果品として統合しています。
例えば設計部門では、投稿されたミス・トラブル事例や成功事例、さらには最近の動向を統合してチェックシートや仕様書等の成果品としています。ここで重要なのは、その事例（問題）がなぜ起こったのか？という背景をきっちりと押さえておくことです。この状況認識が不充分だと、ただ単に膨大な量のCK項目・資料（枝葉）が積み上がっていって、みんなで仲良く共倒れ 😥 😥 😥 です。
徹底した現実直視⇒事実追求によって、現実を掴んで進んでいくこと。これが社内板の醍醐味 であり、問題構造（幹）を掴んでいるから、情報を成果品として統合していける。嬉しいのは統合されていると、何よりも言葉だけじゃない色んな想いが伝わってくる。だから見ても分かりやすいし、もちろん使いやすいので、どんどん活用出来る。また活用していく中で、さらにフィードバックをかけて精錬させていける。
つまり社内板と成果品が事実追求のベクトルで常にリンクし、さらに進化を遂げていく最先端の武器へとなっていく！！
社内板の投稿は、まさに現実を掴んでいく活きた情報そのものです。それなのにただ蓄積させていくだけでは、本当に『もったいない！！』類グループでは成果品として統合していくことで成功を収めていますが、可能性はまだまだ広がっていると思います。
さらに活用するにはどうしたらいい？こうやったらもっと活かせるんじゃないのか？？みなさんと追求して、もっともっと精錬していけたらと思います。感想でも嬉しいので、みなさんのコメントを待っていまっす。
- posted by mitty at : 9:58 | コメント (4件) | トラックバック (0)
コメント
＞会社にぶらさがって、言われたことだけ、自分の課題だけやっていては、活力も湧かないし、なにより全体が見えない分、ミスもおきやすい。
ホントに、そうですよねぇ～
なにより、ぶら下がっているだけでは、楽しくない☆
最近、『仕事が、めっちゃ楽しいんっすよ～』っという男の子によく出会うのですが、単なるぶら下がりではなく、前向きな男子が、増えてきた気がします☆
あこりんちゃん、コメントありがとう。
「決算書がわかる本」とか「会社のしくみ」なんて本が売れてたりして、実は前向きに会社を知ろうとしている子は増えてそうです。
なんかスタンスが会社を否定→肯定に変わってきてる感じしますね。
「いい会社にするには？どうしたらいいのか？」図解見ました～じっくりと。大作ですね！！「いい会社」って思いました。
＞会社を知ろうとせず、ただ時間内に働くだけでは、自ら会社のコマになっているということ。
会社がおもしろくない～っていうのは、実は自分が動いてないからなんですね。確かに、最近仕事が楽しいって人、増えてるって感じます☆そこに、「情報公開」とか｢課題の共認」とかが加われば、この流れ更に加速しそうですね☆.。.:*・°☆.。.:*・
あかねさん、コメントありがとうございます！
＞会社がおもしろくない～っていうのは、実は自分が動いてないからなんですね。
たぶん面白いもんだと最初から思ってないのかも。
まずプライベートにこだわったりする人もいますもんね。
でも、仕事が充実しててこそ、プライベートも充実するんじゃないかと思います。
仕事から逃げてるだけじゃ充たされないですよね。
けれど、最近仕事に貪欲な若手も増えてきてると感じます。プライベートうんぬんよりも仕事のやりがいのほうがウェイトが大きいのかも。
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